41 - Clients
Le client est un tiers à qui ont été vendus des biens
(marchandises, produits finis) ou des services, en application d'un contrat
commercial. L'entreprise détient à son encontre une créance.
Divers doncuments relatent l'opération : bons de commande, factures,
bons de livraison, effets de commerce (billets à ordre, lettre de change...).
Le compte client permet d'enregistrer les créances (éventuellement
les dettes) liées à la ventes à cette catégorie
de partenaires.
411 - Clients
Le compte client permet d'enregistrer
les créances correspondant au montant des factures de ventes de biens
ou de prestations de services (enregistrées au crédit des compte
de classe 70...)
Il sera crédité au moment du réglement du client (le
compte 512 est alors débité) ou quand la créance "informelle"
(délai de paiement ou attente d'une traite) se transforme en créance
"formelle" par la réception d'un billet à ordre ou
d'une lettre de change (acceptée par le client).
Le compte peut également être crédité pour enregistrer
une dette :
en cas de retour de marchandises (alors que
le paiement a été effectué)
en cas de réception d'une facture d'avoir enregistrée
au débit de 709 - Rabais Remises et Ristournes accordés
413 - Clients - effets à recevoir
Le compte 413 . Clients - Effets à recevoir est débité
lors de la création de l'effet. A la réception de la traite
(lettre de change acceptée par le client), le compte client est alors
crédité. Dans le cas où le client émet un billet
à ordre lors de la vente elle-même le compte 413 est débité,
en contrepartie, un compte de vente 70 est crédité.
416 - Clients doûteux et litigieux
Les clients doûteux sont ceux dont la solvabilité semble doûteuse
ou avec lesquels l'entreprise est en litige.
Le compte sera débité, en contrepartie la créance (au
compte 411) est supprimée en créditant sur ce compte un montant
équivalent.
419 - Clients créditeurs
Comme l'indique le 9
en 3ème position, il s'agit d'un compte inversé qui
donc contrairement aux autres comptes de cette classe est généralement
créditeur (au lieu de débiteur). Il permet d'enregistrer des
dettes envers des clients (alors que l'entreprise possède plutôt
de créances).
Les sources de ces dettes sont des avances ou acomptes reçus, des emballages
pour lesquels les clients ont payé une consigne...
Nous retrouvons ces causes dans les intitulés des comptes
4191 Avances et ac omptes reçus sur
commandes: il est crédité du montant des avances rçues
et sera crédité du montant facturé
4196 Emballages et matériel consignés
: ce compte est crédité du montant des sommes facturées
par l'entreprise à ses clients au titre des consignations, il sera
débité lors du retours des matériels ou emballages consignés.
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Liste
des comptes de la classe
411 . Clients
413 . Clients - Effets à recevoir
416 . Clients douteux ou litigieux
418 . Clients produits non encore facturés
419 . Clients créditeurs
4191 . Clients - Avances et accomptes
reçus sur commandes
4196 . Clients - Dettes
pour emballages consignés
4198 . Rabais, remises,
ristournes à accorder et autres avoirs à établir |
Vers
exemples d'utilisation des comptes
Les exemples qui sont fournis ici ne présenteront que la première
étape d'utilisation de ces différents comptes |
| 411
. Clients |
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| 413
. Clients - Effets à recevoir |
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| 416
. Clients doûteux ou litigieux |
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4191 . Clients- Avances et accomptes
reçus sur commandes |
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