Classe 4 : les comptes de tiers
Cette classe de comptes permet d’enregistrer l’ensemble des dettes et des créances vis à vis des différents partenaires de l'entreprise.
L'intitulé des comptes correspond au nom des différents partenaires concernés.
Nous avons donc

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vers un mode d'analyse des opérations
 
  • Les fournisseurs
  • Les clients
  • Le personnel
  • Les organismes sociaux
  • L'État
  • Groupe et associés.
  •  
    41 - Clients
    Le client est un tiers à qui ont été vendus des biens (marchandises, produits finis) ou des services, en application d'un contrat commercial. L'entreprise détient à son encontre une créance. Divers doncuments relatent l'opération : bons de commande, factures, bons de livraison, effets de commerce (billets à ordre, lettre de change...).
    Le compte client permet d'enregistrer les créances (éventuellement les dettes) liées à la ventes à cette catégorie de partenaires.


    411 - Clients
    Le compte client permet d'enregistrer les créances correspondant au montant des factures de ventes de biens ou de prestations de services (enregistrées au crédit des compte de classe 70...)
    Il sera crédité au moment du réglement du client (le compte 512 est alors débité) ou quand la créance "informelle" (délai de paiement ou attente d'une traite) se transforme en créance "formelle" par la réception d'un billet à ordre ou d'une lettre de change (acceptée par le client).
    Le compte peut également être crédité pour enregistrer une dette :
  • en cas de retour de marchandises (alors que le paiement a été effectué)
  • en cas de réception d'une facture d'avoir enregistrée au débit de 709 - Rabais Remises et Ristournes accordés


  • 413 - Clients - effets à recevoir
    Le compte 413 . Clients - Effets à recevoir est débité lors de la création de l'effet. A la réception de la traite (lettre de change acceptée par le client), le compte client est alors crédité. Dans le cas où le client émet un billet à ordre lors de la vente elle-même le compte 413 est débité, en contrepartie, un compte de vente 70 est crédité.

     



    416 - Clients doûteux et litigieux
    Les clients doûteux sont ceux dont la solvabilité semble doûteuse ou avec lesquels l'entreprise est en litige.
    Le compte sera débité, en contrepartie la créance (au compte 411) est supprimée en créditant sur ce compte un montant équivalent.


    419 - Clients créditeurs
    Comme l'indique le
    9 en 3ème position, il s'agit d'un compte inversé qui donc contrairement aux autres comptes de cette classe est généralement créditeur (au lieu de débiteur). Il permet d'enregistrer des dettes envers des clients (alors que l'entreprise possède plutôt de créances).
    Les sources de ces dettes sont des avances ou acomptes reçus, des emballages pour lesquels les clients ont payé une consigne...
    Nous retrouvons ces causes dans les intitulés des comptes
  • 4191 Avances et ac omptes reçus sur commandes: il est crédité du montant des avances rçues et sera crédité du montant facturé
  • 4196 Emballages et matériel consignés : ce compte est crédité du montant des sommes facturées par l'entreprise à ses clients au titre des consignations, il sera débité lors du retours des matériels ou emballages consignés.








    Liste des comptes de la classe

     
    411 . Clients
     
    413 . Clients - Effets à recevoir
     
    416 . Clients douteux ou litigieux
     
    418 . Clients produits non encore facturés
     
    419 . Clients créditeurs
        4191 . Clients - Avances et accomptes reçus sur commandes
        4196 . Clients - Dettes pour emballages consignés
        4198 . Rabais, remises, ristournes à accorder et autres avoirs à établir
    Vers exemples d'utilisation des comptes
    Les exemples qui sont fournis ici ne présenteront que la première étape d'utilisation de ces différents comptes
           411 . Clients
           413 . Clients - Effets à recevoir
           416 . Clients doûteux ou litigieux
      4191 . Clients- Avances et accomptes reçus sur commandes