Classe 4 : les comptes de tiers
Cette classe de comptes permet d’enregistrer l’ensemble des dettes et des créances vis à vis des différents partenaires de l'entreprise.
L'intitulé des comptes correspond au nom des différents partenaires concernés.
Nous avons donc

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  • Les fournisseurs
  • Les clients
  • Le personnel
  • Les organismes sociaux
  • L'État
  • Groupe et associés.
  •  
    40 - Fournisseurs
    Le fournisseur est un tiers auptès duquel des biens (marchandises, matières premières, fournitures ou immobilisations) ou des services. Divers documents peuvent servir de support aux enregistrements : bons de commandes, factures, livraisons. Ces opérations auront des conséquences comptables et feront l'objet d'un enregistrement quand elle correspondront à un flux réel ou monétaire.
    Figurent dans le compte 40 les dettes et les avances de fonds liées à l'acquisition de biens ou de services..

    41 - Clients
    Le client est un tiers à qui ont été vendus des biens (marchandises, produits finis) ou des services, en application d'un contrat commercial. L'entreprise détient à son encontre une créance. Divers doncuments relatent l'opération : bons de commande, factures, bons de livraison, effets de commerce (billets à ordre, lettre de change...).
    Le compte client permet d'enregistrer les créances (éventuellement les dettes) liées à la ventes à cette catégorie de partenaires.

    42 - Personnel
    D'une manière générale, les rémunérations sont versées en application d'un contrat de travail. Il faut également traiter le cas particulier de la rémunération de certains dirigeants (associés ou non).
    Les comptes de cette classe, permettent d'enregistrer les différentes étapes de traitement du salaire. Comme cela est présenté dans les fiches correspondantes, il faut retracer les différentes étapes qui permettent de définir le montant des salaires nets, des cotisations sociales des salariés et celles qui seront versées par l'entreprises aux organismes sociaux.

    43 - Organismes sociaux
    Ces comptes permettent d'enregistrer les dettes de l'entreprises vis à vis des partenaires sociaux et qui représentent les charges sociales de l'entreprise et les cotisations sociales des salariés prélevées sur leurs rémunérations et payées en leur noms par l'entreprise.

    44 - Etat
    Ces comptes permettent d'enregistrer les opérations qui sont faites avec l'Etat, les collectivités publiques (locales, régionales ou nationales).
    Ces opérations induisent des dettes (pour impôts ou taxes), des créances (pour subventions à recevoir,...)
    Il faut considérer également le problème des dettes et créances vis à vis de l'Etat lié au traitement de la TVA.
    L'entreprise n'est pas soumise à cette taxe (ce qui signifie que lorsqu'elle paie la TVA liée à un achat, elle dispose d'une créance sur l'État) mais qu'elle joue le rôle de percepteur en lieu et place de l'État en collectant cette taxe lors des ventes (TTC), ce qui in,duit constitution de dettes envers l'État.

    45 - Groupe et associés
    Le groupe représente l'ensemble des droits et obligations envers des entreprises liées.
    Si l'entreprise (dont on établit la comptabilité) détient plus de 50 % du capital d'une autre, cette dernière est considérées comme filiale de la première. Si la part de capital est comprise entre 10 et 50 %, on parle alors de prise de participation.
    Cette classe permet donc d'enregistrer les dettes ou créances liées à la mise à disposition temporaires de moyens financiers par les associés ou vers les filiales du groupe. Il s'agit de voir les ressources ou les emplois de courte durées des sommes prétées ou empruntées au sein du groupe et envers les associés.